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辦公室搬家再也不用愁了

來源：家居百科時間：2020年12月28日 14:46

??通常企業(yè)搬遷辦公室的原因有很多種，我們經(jīng)常遇到的有以下幾種

??1.因為業(yè)務需求，需要成立新辦公室。

??2.公司規(guī)模擴大和縮小都有可能會更換不同規(guī)模的辦公室。

??3.有的時候也有可能因為員工離上班地點普遍較遠，導致辦公室搬家。4.現(xiàn)有辦公室的租金性價比不高。

??而辦公室搬家要比個人搬家更加麻煩，因為涉及到很多重要資料的搬運，以及人員和時間上的安排。要確保業(yè)務線不受到影響，就需要考慮多個因素。以前，作為行政主管的您，是不是為公司搬家操碎了心。其實找一家靠譜的搬家公司，辦公室搬家也可以很簡單。以下就以Allied舉例說明怎樣高效地進行辦公室搬家。

??搬家計劃

??一般在公司負責搬家的都是公司的行政主管。沒有經(jīng)驗的負責人可能會覺得搬家就是一個普通任務。當他們實際協(xié)調搬家的時候就會遇到很多問題。一個最簡單的問題就是打包問題，將哪些東西打包在一起，用多大的箱子打包，這些其實都是有講究的。有些單位甚至都沒有打包計劃，最后匆匆搬家，導致很多重要文件丟失不說，還浪費了很多時間。

??作為辦公室搬家專家，Allied會在您在搬家之前給一些建議和攻略，這樣能更有效地進行辦公室搬家。

??搬家計劃一定是必不可少的一個重要環(huán)節(jié)，并且搬家計劃需要提前制定。當然大公司搬家Allied會對員工進行批量培訓，介紹員工在搬家過程中怎樣整理和標注自己辦公桌的物品。搬家計劃主要涵蓋以下幾點：

??1.每個部門的具體搬家時間，因為想要業(yè)務不中斷，就不可能放假去專門進行搬家。當然如果是小公司，在不影響業(yè)務的情況下，也可以進行快速搬家。

??2.每個部門負責人列出一個清單，確定哪些是部門的重要資料，需要特殊保管并集中堆放的。

??3.如果選擇了Allied，可以將計劃的打包搬遷日期也放到計劃里。這樣一些不是很常用的資料和物品Allied可以提前進行打包搬遷。

??4.搬家前Allied會提前對新舊場所的地面，地毯和一些其他公共設施進行保護。并將電腦，打印機等貴重物品進行打包，確保搬家過程中不會出現(xiàn)損壞。

??5.Allied會提前和負責搬家的行政主管確定一些搬家時必要的材料，比如出門證。

??6.通常Allied建議提前布置好新辦公場所的電和網(wǎng)。

??7.最后，也是最重要的一點，Allied會跟負責人確定搬家物品清單，新場地工位圖以及新場地對接負責人。