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武漢設(shè)計師徐偉明談疫情中的設(shè)計工作室生存法則

來源：家居百科時間：2020年05月13日 19:24

??物競天擇，適者生存。新型冠狀肺炎的突襲，影響了人們的生活，也深深的影響了企業(yè)的工作開展，很多企業(yè)在毫無準(zhǔn)備的情況下不得不應(yīng)戰(zhàn)，這場戰(zhàn)爭已經(jīng)成為中國所有企業(yè)的生存之戰(zhàn)。因此，不論是企業(yè)還是個人，都要做好長久的部署、規(guī)劃，要順勢而為，同樣的也要學(xué)會在逆境中生存生長。這不僅是每一個創(chuàng)業(yè)者、投資人的必修課，也是個人的必修課。

??2019-2020年的冬春之交我們經(jīng)歷了一場不尋常的春節(jié)，每60年以此的庚子年，才剛剛開年一個月就經(jīng)歷了新型冠狀肺炎、四川地震、臺灣地震、A股災(zāi)難、澳大利亞火災(zāi)等等種種災(zāi)難，對人們來說影響最大的無疑是新型冠狀肺炎的突襲，打的人們措手不及，很多企業(yè)在毫無準(zhǔn)備的情況下不得不應(yīng)戰(zhàn)，這場戰(zhàn)爭已經(jīng)成為中國所有企業(yè)的生存之戰(zhàn)。尤其是對于武漢的企業(yè)來說，在封城的嚴(yán)峻形勢下，何時復(fù)工？復(fù)工后的工作將如何開展？已成為每一個武漢企業(yè)每分每秒都在思考的問題。

??疫情之下，所有企業(yè)的辦公方式全都變?yōu)榫蛹肄k公。在家辦公成為很多企業(yè)啟動的“自救”措施之一。作為人力、場地等固定投入相對較高的設(shè)計類公司，武漢壹品唯創(chuàng)設(shè)計工作室若完全停工,辦公資金、物業(yè)水電費、團(tuán)隊人員的工資等投入將全部打水漂,這對于公司來說,無疑是不小的沖擊。所以疫情之下，包括武漢壹品唯創(chuàng)設(shè)計公司在內(nèi)的很多設(shè)計公司紛紛啟動在家辦公模式。

??2 疫情中的設(shè)計工作室生存法則

??那么設(shè)計類公司的老板如何高效利用“在家辦公”模式,減少經(jīng)濟(jì)損失呢？

??由于疫情期間的“在家辦公”,意味著老板不能與員工面對面溝通、員工不能與客戶面對面洽談,所以找到以往需面對面處理的事務(wù)的替代方案成為關(guān)鍵。

??2.1 用線上實時反饋工作成果代替當(dāng)面匯報

??在35云門戶上建立部門文件夾,團(tuán)隊成員將每天的工作成果及進(jìn)度上傳更新,領(lǐng)導(dǎo)可以隨時查看員工工作進(jìn)度和完成情況,無需當(dāng)面匯報,也無需使用項目管理軟件等系統(tǒng)。

??同時由于團(tuán)隊成員在家都是用自己的設(shè)備進(jìn)行辦公,而用統(tǒng)一的辦公平臺可以將不同員工設(shè)計成果進(jìn)行統(tǒng)一存儲和管理,避免設(shè)計成果分散各處,企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)流失。

??2.2 用線上項目材料匯總代替當(dāng)面資料拷貝

??在35云門戶上建立項目文件夾,建立客戶-商務(wù)-設(shè)計師的連接,將項目文件夾分享給客戶,并設(shè)置可上傳權(quán)限,客戶可以直接將設(shè)計項目的相關(guān)資料上傳至對應(yīng)文件夾,免去了資料中間轉(zhuǎn)發(fā)、當(dāng)面拷貝的麻煩。

??2.3 用線上確認(rèn)設(shè)計初稿代替當(dāng)面確認(rèn)

??設(shè)計初稿無需當(dāng)面與客戶確認(rèn),只需將稿件上傳至35云門戶,無論文件大小、文件何種格式都可生成鏈接或二維碼一鍵分享給客戶。同時35云門戶支持上百種格式的文件在線預(yù)覽,例如.psd.ai.dwg.dxf.dwt.3ds.3dm.asm.svg.pdf 等等,并且客戶無需安裝專業(yè)軟件即可在手機、平板、PC多種終端上在線預(yù)覽。

??2.4 用線上協(xié)同編輯代替當(dāng)面討論

??設(shè)計初稿確認(rèn)后需要進(jìn)行修改,設(shè)計師可以與商務(wù)在35云門戶上進(jìn)行在線協(xié)同編輯設(shè)計意見方案,編輯時顯示編輯人員信息并自動鎖定編輯區(qū)域,可規(guī)避協(xié)作中編輯沖突,如有疑問還可以直接在線討論,這樣也更加專注高效。

??2.5 用線上發(fā)送設(shè)計終稿代替當(dāng)面交付

??在設(shè)計行業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)設(shè)計創(chuàng)意被客戶盜用,導(dǎo)致設(shè)計師辛苦白費,公司遭受損失。而通過35云門戶分享的文件,可以設(shè)置提取密碼、禁止下載、到期時間等,并且有水印支持,杜絕創(chuàng)意竊取。

??通過以上方案解決了壹品唯創(chuàng)空間設(shè)計公司在疫情期間無法面對面,在家辦公并使項目高效落地的絕大部分問題,減少疫情對企業(yè)經(jīng)營的損失。另外,這或許也是設(shè)計行業(yè)轉(zhuǎn)變辦公模式的一個契機,當(dāng)在家辦公也能保證項目順利進(jìn)展,公司正常運作時,省去了辦公場地租賃、物業(yè)、水電成本,這種模式也未嘗不是未來企業(yè)的選擇。

??2.6市場裝修角度的考量

??首先是利用空窗期把微博等線上傳播渠道做一做，之前做的網(wǎng)絡(luò)宣傳很少，客戶只能通過工作室網(wǎng)站了解我們，現(xiàn)在有時間有精力，還是要擁抱一下互聯(lián)網(wǎng)。

??就家居裝修行業(yè)而言，由于疫情影響，傳統(tǒng)的掃樓、電話等手段不會發(fā)揮有效的作用。現(xiàn)在的情況是，過去重視設(shè)計的裝修公司將獲得很大的機會。設(shè)計力量強大的公司照樣可以在線上與客戶持續(xù)的接觸、交流，取得客戶的信任，甚至在線上就可以完成設(shè)計階段的大部分工作。過去依靠營銷活動的裝修公司則面臨很大的困境，缺少了現(xiàn)場營銷活動，很多業(yè)務(wù)員是接不到單子的。在所有營銷動作只能依靠互聯(lián)網(wǎng)的前提下，線上設(shè)計、線上量尺、線上下單等將成為主流手段。線上獲客更是命脈。在5G趨勢下，各種線上平臺會越來越開放，圖文、短視頻、音頻等各種形式層出不窮，企業(yè)必須創(chuàng)造出有價值的內(nèi)容去吸引客戶。而線下的門店，其功能會越來越趨向消費體驗，而不是銷售產(chǎn)品。

??經(jīng)此疫情，消費者會更加珍惜生命、追求健康、講究綠色環(huán)保，在追求美好家居生活的過程中，消費者對與居家生活直接關(guān)聯(lián)的家居建材家裝產(chǎn)品和材料的無醛、環(huán)保、綠色、健康等功能，會有更高更苛刻的要求，健康、綠色、環(huán)保、無醛消費將進(jìn)一步成為主流的家居建材家裝消費趨勢。

??工業(yè)4.0和智能制造等是近幾年家居裝修行業(yè)提得比較多的概念，但是落地的很少，疫情之后，如果真正做到制造的智能化和機器人化，那么，在后端制造的這個核心板塊，家居建材企業(yè)就可以不依賴人或者說對人的依賴很小，如此，至少在制造板塊，家居建材企業(yè)抗擊外部環(huán)境變化的能力將得以大大提升。

??當(dāng)今這么多的企業(yè)，每個城市都有大大小小的企業(yè)在茁壯成長，在各自的領(lǐng)域發(fā)揮著作用。但在2019-2020年度冬春之交，突發(fā)的新冠肺炎病毒向我們發(fā)出了挑戰(zhàn)，在我們毫無準(zhǔn)備的情況之下，而且這個“戰(zhàn)”我們又必須要應(yīng)！如何應(yīng)才能將自己的損失降到最低？這是每一個創(chuàng)業(yè)者、投資人需要思考的問題。每一個在挑戰(zhàn)中生存下來的企業(yè)都是在逆境中生存生長的。不論是企業(yè)還是個人，都要做好長久的部署、規(guī)劃，要順勢而為，同樣的也要學(xué)會在逆境中生存生長。這不僅是每一個創(chuàng)業(yè)者、投資人的必修課，也是個人的必修課。

??免責(zé)聲明

??此文內(nèi)容為企業(yè)宣傳資訊，僅代表作者個人觀點，與本網(wǎng)無關(guān)。僅供讀者參考，并請自行核實相關(guān)內(nèi)容。如果您發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站上有侵犯您的知識產(chǎn)權(quán)的作品，請與我們?nèi)〉寐?lián)系，郵箱:3528360990@qq.com ，我們會及時修改或刪除。

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